Affinity statt Microsoft Publisher

Microsoft Publisher war in vielen Gemeinden lange ein praktisches Werkzeug für Gemeindebriefe, Flyer und andere Drucksachen. Doch Microsoft beendet das Programm im Oktober 2026. Danach steht Publisher nicht mehr über Microsoft 365 zur Verfügung. Bestehende Dateien sollten deshalb rechtzeitig gesichert und in andere Formate überführt werden. 

Eine interessante Alternative ist Affinity. Seit Ende 2025 bündelt die neue Affinity App Layout, Bildbearbeitung und Vektorgrafik in einer Anwendung. Die grundlegenden Funktionen sind kostenlos nutzbar. 

Warum Affinity für Gemeinden interessant ist

• 1. Keine laufenden Lizenzkosten
  Gerade für kleine Redaktionen und ehrenamtliche Teams ist das ein großer Vorteil. Professionelles Layout muss nicht automatisch mit hohen Softwarekosten verbunden sein.
   
• 2. Gut geeignet für mehrseitige Publikationen
  Affinity ist echte Layoutsoftware. Musterseiten, Seitennummerierung, Absatzformate, Bildplatzierung und druckfähige PDFs lassen sich sauber umsetzen. Das ist für einen mehrseitigen Gemeindebrief deutlich geeigneter als einfache Grafikprogramme. Auch Pfarrbriefservice.de bewertet Affinity im Praxistest positiv.
   
• 3. Bildbearbeitung ist direkt integriert
  Fotos lassen sich im gleichen Programm zuschneiden, korrigieren und bearbeiten. Auch grafische Elemente können direkt erstellt werden. Das spart zusätzliche Programme.
   
• 4. Besonders spannend für Canva Nutzer
  Canva und Affinity gehören inzwischen zum selben Anbieter und lassen sich gut ergänzen. Canva bleibt praktisch für Social Media, Einladungen und schnelle Grafiken. Affinity übernimmt die Aufgaben, bei denen es auf präzises Seitenlayout und professionelle Druckdaten ankommt.
   
• 5. Bestehende Publisher Vorlagen können weiterverwendet werden
  Ein direkter Import alter Publisher Dateien ist nicht möglich. Bestehende Layouts können aber über PDF übernommen und in Affinity weiterbearbeitet werden. Die GemeindebriefDruckerei zeigt dafür konkrete Wege. 
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Wo liegen die Nachteile?

Der Umstieg braucht etwas Zeit. Affinity bietet deutlich mehr Möglichkeiten als Publisher und wirkt deshalb zunächst komplexer. Wer bisher hauptsächlich mit Word, Canva oder einfachen Vorlagen gearbeitet hat, sollte eine gewisse Einarbeitungszeit einplanen.
Auch bestehende Publisher Dateien müssen rechtzeitig vorbereitet werden. Wer erst kurz vor dem Ende von Publisher umsteigt, macht sich unnötig Stress.
Und: Affinity ersetzt Canva nicht vollständig. Für gemeinsames Arbeiten im Browser, schnelle Social Media Grafiken oder einfache Vorlagen bleibt Canva oft komfortabler.
Hilfe beim Einstieg
Die GemeindebriefDruckerei bietet einen eigenen Lernbereich für Affinity an. Dort finden sich kostenlose Videos und Anleitungen zu Themen wie Dokumentaufbau, Masterseiten, Bildplatzierung und dem Wechsel von Microsoft Publisher. 

Fazit
Für viele Gemeinden dürfte Affinity eine sehr gute Nachfolgelösung für Microsoft Publisher sein. Es ist kostenlos, professionell und besonders für mehrseitige Gemeindebriefe geeignet.
Wer bereits Canva nutzt, muss sich dabei nicht für ein System entscheiden. Die sinnvollere Kombination kann sein: Canva für schnelle digitale Kommunikation, Affinity für den Gemeindebrief.